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Virtueller Assistenz mit Schwerpunkt Büro- und Projektassistenz und Zusatzqualifikation in der Büroorganisation

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 28 Wochen
Nächster Starttermin: 20.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Gestalte deine berufliche Zukunft neu und werde zu einem unverzichtbaren Experten in der modernen Bürowelt! Unsere Weiterbildung ebnet dir den Weg zur Virtuellen Assistenz und spezialisiert dich auf hochrelevante Bereiche der Büro- und Projektassistenz, ergänzt um tiefgreifendes Wissen in der Büroorganisation. Meistere das Büromanagement mit Bravour und lerne alle wichtigen MS-Office-Tools nicht nur kennen, sondern auch professionell anzuwenden: von Word und Excel in Basic und Advanced, über effektvolle PowerPoint-Präsentationen bis hin zur Organisation deiner E-Mail-Korrespondenz und Termine mit Outlook. Erfahre, wie cloudbasiertes Arbeiten deine Flexibilität und Effizienz steigert. Zusätzlich vermitteln wir dir solide kaufmännische Grundlagen und Buchführung, um deine Kompetenzen abzurunden. Dabei verlieren wir auch das Projektmanagement und die Essenz der Existenzgründung nicht aus den Augen. Schließe die Lücke zwischen jetzt und deinem nächsten Karriereschritt – mit einer Qualifikation, die dich zum gesuchten Profi in einem dynamischen Arbeitsumfeld macht. Melde dich an und entfalte dein volles Potential in der Welt der Büro- und Projektassistenz!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Grundlagen der Büroorganisation

  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Clean-Workspace-Methode, Just-in-Time- und Just-in-Sequence-Methoden
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Kaufmännisches Rechnen

Datenschutz und Compliance

  • DSGVO im Büromanagement
  • Rechtssystem und Justizwesen
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung

Effizientes Informationsmanagement

  • Informationsmanagement
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • E-Mail-Management mit Outlook

Digitale Bürotools

  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln

Arbeitstechniken und Methoden

  • Leistungsvergleich und Brainstorming-Methode
  • Verhaltensforschung, Bedeutung von Impulsmanagement
  • Konfliktmanagement im Büro
  • Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen
  • Management von hohen Workloads

Softwarekenntnisse: Microsoft Word

  • Einführung in Word
  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen

Softwarekenntnisse: Microsoft Excel

  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Mit Formeln arbeiten
  • Datenanalyse mit Pivot

Softwarekenntnisse: Microsoft PowerPoint

  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art

Beschaffung und Verwaltung

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs

Finanzwesen und Buchhaltung

  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Umsatzsteuer
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Inventar und Bilanz

Personalwesen

  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Löhne und Gehälter

Kunden- und Auftragsmanagement

  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
  • Vor- und Nachkalkulation

Projektmanagement

  • Projektmanagement
  • Agile Standards
  • Traditionelles Projektmanagement
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung

Führung und Teamentwicklung

  • Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Teamentwicklung
  • Konflikte
  • Projektteams

Rechtliche Grundlagen

  • Rechtliche Aspekte: Rechtsformen, Standortwahl, obligatorische Behördengänge
  • Rechtliche Aspekte: Versicherungen, Steuern, vorbereitende Buchhaltung

Virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit

  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation

Präsentatonsfähigkeiten

  • Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
  • Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
  • Visualisierung und Medien
  • Präsentationspraxis

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 20.05.2024
  • Montag, 27.05.2024
  • Montag, 03.06.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Virtuelle
Info-Veranstaltung

Tage
Stunden
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Sekunden

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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