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Virtueller Assistent (m/w/d) – mit Buchhaltung und Qualitätssicherung

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 18 Wochen
Nächster Starttermin: 06.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Erfasse die Digitalisierungswelle und qualifiziere dich für eine erfolgversprechende Karriere als Virtueller Assistent mit Fokus auf Buchhaltung und Qualitätssicherung. In unserem umfassenden Kurs lernst du die Essenz des digitalen Büroalltags von Grund auf kennen. Wir statten dich mit soliden Computerkenntnissen aus und machen dich fit in MS Office, von Word und Excel bis hin zu Outlook und PowerPoint. Von der Datenverarbeitung bis zum professionellen Präsentieren – hier entwickelst du deine Skills Schritt für Schritt weiter. Zusätzlich zum Basiswissen vertiefst du deine Expertise im fortgeschrittenen Umgang mit Word und Excel, meisterst buchhalterische Herausforderungen und durchdringst die Prinzipien des Qualitätsmanagements. Mithilfe des cloudbasierten Arbeitens steigst du in Echtzeit-Kollaboration ein und optimierst die Teamkommunikation sowie Konfliktbewältigung. Mit diesem Kurs bist du im Anschluss perfekt gerüstet, um als geschätzter Virtueller Assistent Unternehmen im digitalen Zeitalter zu unterstützen. Dein erworbenes Fachwissen legt den Grundstein für eine berufliche Zukunft, in der Flexibilität, Organisationstalent und digitale Kompetenzen den Ton angeben. Pack die Gelegenheit beim Schopfe, erweitere deine Fähigkeiten und starte voll durch in die Welt der virtuellen Assistenz. Trage dich jetzt ein und bringe deine berufliche Entwicklung auf das nächste Level!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Grundlagen der IT und Anwendersoftware

  • Hardware und Software, Windows 11, Netzwerke und Co.
  • Ergonomie und Green IT
  • Unterschiede zwischen den Cloudversionen

MS Office Basiswissen

  • Einführung in Word, Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts, Abbildungen, Diagramme und Tabellen
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Mit Formeln und Funktionen Arbeiten, Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
  • Kennenlernen von Outlook und E-Mail-Management

Fortgeschrittene MS Office Anwendungen

  • Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails mit Outlook
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten, Pflege des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln, Arbeiten im Team mit OneNote, MS Teams, SharePoint, Planner und To-Do

Präsentationsgestaltung und -management

  • Planen und Gestalten von Präsentationen, Erstellen von Masterlayouts
  • Visualisieren von Informationen durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
  • Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen

Professionelle Text- und Datenaufbereitung

  • Arbeiten mit Designs und Dokumentenvorlagen
  • Erstellen von Verweisen in Word, Einfügen von Grafiken und SmartArt-Objekten
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen, Erstellen von professionellen Diagrammen und Formularen
  • Datenanalyse mit Pivot, Verstehen und Anwenden von Verweis- und WENN-Funktionen

Buchhaltungsgrundlagen

  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens, Systematik der Finanzbuchführung
  • Aufbewahrungsfristen, Jahresabschlussvorbereitung, Inventar und Bilanz

Spezielle Buchhaltungsthemen

  • Umsatzsteuer, Löhne und Gehälter, Sachanlagevermögen
  • Bewertungen und Buchungen der Verbindlichkeiten, Darlehen und Schuldzinsen
  • Buchungen im Umlaufs- und Anlagevermögen, zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens, Warenverkehr

Grundlagen des Qualitätsmanagements

  • Qualitätssicherung, -planung, -prüfung, -lenkung, -verbesserung
  • Einführung in Qualitätsmanagementsysteme und Kosten

Vertiefung des Qualitätsmanagements

  • Total Quality Management, Qualitätswerkzeuge
  • Funktionen des Qualitätsmanagements, Qualitätsbewusstsein der Mitarbeitenden

Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit

  • Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen, veränderte Sprache durch virtuelle Kommunikation

Arbeitstechniken für virtuelle Teams

  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Konfliktmanagement

  • Einführung in konstruktives Konfliktmanagement
  • Strategien zur Konfliktbewältigung, Konfliktmanagement in der interkulturellen Zusammenarbeit
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Qualitätsorientiertes Beschwerdemanagement

  • Beschwerdemanagement, Produkthaftung

Präsentationstechniken

  • Einleitung und Vorbereitung von Präsentationen, Umgang mit Teilnehmenden
  • Präsentator*in und zu beachtende Aspekte, Visualisierung und Medien

Praxisanwendung

  • Präsentationspraxis, Fallstudien und Anwendung des Konfliktmanagements

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 06.05.2024
  • Montag, 13.05.2024
  • Montag, 20.05.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

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Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Virtuelle
Info-Veranstaltung

Tage
Stunden
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Sekunden

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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