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Bis zu 100 % gefördert
Über 50 Standorte
Ortsunabhängiges Lernen

Qualitätsmanagement im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt auf Büromanagement

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 27 Wochen
Nächster Starttermin: 22.07.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Steigere deine beruflichen Chancen mit unserer gefragten Weiterbildung im Qualitätsmanagement für kaufmännische Berufe! Hier erlernst du alles Notwendige, um Büroabläufe effizienter und produktiver zu gestalten. Du vertiefst dein Verständnis für modernes Büromanagement und schärfst deine Fähigkeiten in zukunftsorientiertem, cloudbasiertem Arbeiten. Mit erweiterten Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel wirst du zum gefragten Spezialisten, der komplexe Daten effektiv verwalten und beeindruckende Präsentationen erstellen kann. Durch das fundierte Wissen in kaufmännischen Grundlagen und Buchführung bist du in der Lage, die finanziellen Aspekte deines Unternehmens zu überblicken und zu optimieren. Mit dem Einsatz von Qualitätsmanagement-Methoden trägst du maßgeblich zur Wertsteigerung der Unternehmensprozesse bei. Wende Projektmanagement-Techniken an, um Teams zu führen und Projektpläne erfolgreich umzusetzen. Mit dieser umfassenden Weiterbildung positionierst du dich als Schlüsselkraft in jedem administrativen und kaufmännischen Team. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Mache jetzt den Unterschied - mit Qualitätsmanagementkompetenzen, die zählen!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Grundlagen des Büromanagements

  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
  • Grundaspekte der Druckausrüstung, Ergonomie am Arbeitsplatz
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Sammlung virtueller Kommunikation in Unternehmen
  • Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation

Digitale Werkzeuge und Software im Büromanagement

  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam
  • Arbeiten im Team mit MS Teams, SharePoint, Planner und To-Do
  • Kennenlernen von Outlook und E-Mail-Management
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen

Dokumentenerstellung und -bearbeitung

  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
  • Erstellen von Verweisen in Word

Daten- und Informationsaufbereitung

  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Datenanalyse mit Pivot

Kaufmännische Prozesse

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen

Rechnungswesen und Finanzmanagement

  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Kaufmännisches Rechnen
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Externes und internes Rechnungswesen, Kennzahlen
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens

Finanzbuchführung und Steuerung

  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Umsatzsteuer, Löhne und Gehälter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen

Anlagevermögen und steuerliche Aspekte

  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Qualitätsmanagement-Theorie

  • Qualitätsplanung, Qualitätsprüfung, Qualitätslenkung
  • Qualitätssicherung, Qualitätsverbesserung
  • Qualitätsmanagementsysteme, Qualitätskosten

Mitarbeiterführung und -motivation

  • Führungsmethoden und -instrumente
  • Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Qualitätsbewusstsein der Mitarbeitenden

Büroorganisation und -methoden

  • Clean-Workspace-Methode, Just-in-Time- und Just-in-Sequence-Methoden
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs

Universelle Bürokompetenzen

  • DSGVO im Büromanagement
  • Management von hohen Workloads
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen

Projektmanagement und Agilität

  • Agiles Projektmanagement, Vorteile der agilen Arbeitsweise
  • Hybrides Projektmanagement
  • Projekt-Initialisierung, Projekt-Definition, Projekt-Planung, Projekt-Steuerung

Kommunikation und Konfliktmanagement

  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams
  • Konfliktmanagement im Büro
  • Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 22.07.2024
  • Montag, 29.07.2024
  • Montag, 05.08.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

Grundkenntnisse in MS Office Excel und Word.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden. Wir sind Montag bis Freitag täglich von 08:00 bis 19:00 Uhr erreichbar.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

Virtuelle
Info-Veranstaltung

Tage
Stunden
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Sekunden

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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