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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 21 Wochen
Nächster Starttermin: 06.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Mache den nächsten Schritt in deiner professionellen Entwicklung und erlerne essentielle Fähigkeiten, um als Assistenz der Geschäftsführung zu glänzen! Dieser praxisorientierte Kurs stattet dich mit Expertenwissen im cloudbasierten Arbeiten aus und macht dich vertraut mit den Grundlagen des MS-Office-Pakets, inklusive Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Du wirst in der Lage sein, Dokumente zu erstellen, Daten effizient zu verwalten, deine Kommunikation zu optimieren und Präsentationen zu gestalten, die überzeugen. Mit dem Erwerb kaufmännischer Kenntnisse und einem soliden Verständnis für Buchführung bist du bestens vorbereitet, um unterstützende Finanzaufgaben zu übernehmen. Darüber hinaus versetzt dich das Modul zum allgemeinen Projektmanagement in die Position, Projekte kompetent zu koordinieren und zum Erfolg zu führen. Bereite dich darauf vor, eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Managementprozessen einzunehmen und trage zur Erreichung von Unternehmenszielen bei. Diese Weiterbildungsmaßnahme ist deine Chance, die vielfältigen Tätigkeiten einer Assistenz der Geschäftsführung zu meistern und dadurch deine Karrierechancen zu erhöhen. Melde dich noch heute an und setze den Grundstein für eine erfolgreiche berufliche Zukunft.

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Office-Management und digitales Arbeiten

  • Arbeiten im Team mit MS Teams und OneNote
  • Arbeiten mit SharePoint und Planner
  • Einführung in Word, Zeichenformatierung, Absätze und Seitenlayout
  • Erstellen, Drucken und Exportieren von Seriendruck-Dokumenten mit Word
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Formeln
  • Mit Funktionen in Excel arbeiten und Arbeitsmappenverwaltung
  • Kennenlernen von Outlook, E-Mail-Verwaltung und Kalenderpflege
  • Verwalten von Kontakten und Aufgaben in Outlook

Rechnungswesen und Finanzmanagement

  • Externes und internes Rechnungswesen Grundlagen
  • Gewinn, Liquidität und Bilanz verstehen
  • Buchführung und Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen und Umsatzsteuer
  • Privatentnahmen, Löhne und Gehälter sowie Darlehen buchhaltungstechnisch erfassen
  • Zeitliche Abgrenzung, Steuerliches Anlagevermögen und Jahresabschlussvorbereitungen

Einkauf, Beschaffung und Prozessmanagement

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Bestellung bis Lieferung: Prozessmanagement
  • Rechtssichere Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und Anfragen
  • Vor- und Nachkalkulation sowie Ermittlung von Material- und Dienstleistungsbedarf

Personalverwaltung und buchhalterische Aspekte

  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Aufbewahrungsfristen kennen und anwenden
  • Buchführung im Rechnungswesen inklusive Lohn- und Gehaltsbuchführung

Kommunikation und Präsentation

  • Planen und Gestalten von Präsentationen inklusive Masterlayouts
  • Visualisieren von Informationen in Präsentationen
  • Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
  • Visualisierung und Medieneinsatz in Präsentationen

Projektmanagement und Teamarbeit

  • Führungskompetenzen, Teambuilding und Teamentwicklung
  • Kommunikationsmodelle für effektive Teamarbeit
  • Konfliktmanagement in Teams und Projekten
  • Einführung in Projektmanagement und Vorgehensmodelle
  • Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten

Kaufmännisches Rechnen und Ablageorganisation

  • Kaufmännisches Rechnen für Assistenzkräfte
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen verstehen und anwenden

Rechtliche Grundlagen

  • Rechtssystem und Justizwesen in Deutschland
  • Rechtliche Aspekte im Geschäftsverkehr

Büromanagement und Organisation

  • Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisieren von Besprechungen und Events

Standards und Normen

  • Einblick in relevante Standards und Normen im Geschäftsumfeld

Virtuelle Kommunikation und digitale Tools

  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen und veränderte Sprach- und Schriftanwendung
  • Arten virtueller Kommunikation und Nutzung digitaler Tools
  • Praktische Tipps für digitales Arbeiten und Teammanagement

Konfliktmanagement

  • Einführung in konstruktives Konfliktmanagement
  • Konflikte und deren Management in virtuellen Teams
  • Fallstudien und praktische Anwendung des Konfliktmanagements

Besonderheiten von Geschäftsvorgängen

  • Dienstleistungsbedarf und dessen Bewertung
  • Auftragsabwicklung inklusive Begleitdokumenten und Rechnungen

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 06.05.2024
  • Montag, 13.05.2024
  • Montag, 20.05.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Sicherer Umgang mit dem Computer.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

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Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
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Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Info-Veranstaltung

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Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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