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Team-Assistenz (m/w/d)

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 17 Wochen
Nächster Starttermin: 20.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Business & Management” wartet auf dich.

Erfülle deine beruflichen Ambitionen und optimiere deine administrative Kompetenz mit unserer Weiterbildung zur Team-Assistenz! Du erlernst den sicheren Umgang mit dem cloudbasierten Arbeiten, das dir ermöglicht, Daten und Dokumente effektiv zu verwalten und immer und überall darauf zuzugreifen. Mit den Basics von MS-Office Word, Excel und PowerPoint schaffst du professionelle Dokumente, verarbeitest Zahlen gekonnt und präsentierst mit Überzeugung. Outlook wird zu deinem verlässlichen Partner bei der Organisation und Koordination von Meetings sowie der Kommunikation im Team. Zusätzlich erwirbst du wertvolles kaufmännisches Grundwissen und erlangst Fähigkeiten in der Buchführung, die dich zum unverzichtbaren Allrounder in jeder Abteilung machen. Diese Kombination aus technischer Expertise und kaufmännischem Verständnis öffnet dir die Türen zu einer vielseitigen Karriere als Unterstützungskraft in dynamischen Teams. Steigere deine Berufschancen und werde zum Rückgrat effizienter Teamarbeit – starte jetzt deine Weiterbildung zur Team-Assistenz!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Microsoft Office - Grundlagen und Teamarbeit

  • Einführung in Word, Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts, Seriendruck und Drucken von Dokumenten
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Mit Formeln und Funktionen in Excel arbeiten
  • Kennenlernen von Outlook und E-Mail-Verwaltung
  • Pflege von Kontakten, Kalender und Organisation von Besprechungen
  • Arbeiten im Team mit MS Teams, SharePoint und OneNote
  • Verwaltung von Aufgaben in Planner und To-Do

Präsentation und Kommunikation

  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit PowerPoint, Designs und Vorlagen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster, Visualisierung durch Schaubilder und SmartArt
  • Einleitung und Vorbereitung von Präsentationen, Umgang mit Teilnehmenden
  • Präsentator*in – zu beachtende Aspekte, Visualisierung und Medien, virtuelle Kommunikation in Unternehmen

Kaufmännisches Fachwissen

  • Kaufmännisches Rechnen, Vor- und Nachkalkulation
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und -aufträgen, inkl. Begleitdokumente und Rechnungen
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten, Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs und deren Beschaffung
  • Planung und Beschaffung des Büromaterialbedarfs
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken

Rechnungswesen und Controlling

  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Rechtssystem und Justizwesen
  • Buchführung und Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen, Umsatzsteuer, Warenverkehr
  • Privatentnahmen und -einlagen, Löhne und Gehälter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen, steuerliche Besonderheiten

Organisation und Verwaltung

  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Inventar und Bilanz, Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung

Konfliktmanagement

  • Einführung in konstruktives Konfliktmanagement, Strategien zur Konfliktbewältigung
  • Konfliktmanagement in der interkulturellen Zusammenarbeit
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams
  • Fallstudien und praktische Anwendung des Konfliktmanagements

Digitale Kompetenz

  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen, Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 20.05.2024
  • Montag, 27.05.2024
  • Montag, 03.06.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Virtuelle
Info-Veranstaltung

Tage
Stunden
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Sekunden

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

Mittwochs
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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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