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Qualitätsmanagement Assistenz (m/w/d) – mit MS Office - Qualifizierung im Büromanagement

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 25 Wochen
Nächster Starttermin: 17.06.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Steigere deine beruflichen Chancen und werde zur unentbehrlichen Stütze im Qualitätsmanagement mit unserer umfassenden Weiterbildung. Du lernst nicht nur die essenziellen Computer-Grundlagen, sondern auch den sicheren Umgang mit der gesamten MS-Office-Palette. Von Word bis PowerPoint – nach unserem Kurs navigierst du mühelos durch alle Anwendungen und kannst deine Fähigkeiten im Büroalltag gekonnt einsetzen. Mit vertieften Kenntnissen in Excel meisterst du die Buchführung, behältst betriebswirtschaftliche KPIs im Blick und analysierst Zahlen wie ein Profi. Durch das cloudbasierte Arbeiten können Daten und Projekte effektiv geteilt und koordiniert werden. Zusätzlich rüsten wir dich mit allem nötigen Wissen rund um Datenschutz und Qualitätsmanagement aus, damit du Prozesse nicht nur unterstützt, sondern auch aktiv mitgestaltest und optimierst. Bist du bereit, mit dieser Qualifizierung im Büromanagement eine Schlüsselrolle in deinem Team einzunehmen? Melde dich jetzt an und werde zum zertifizierten Experten in der Qualitätsmanagement Assistenz!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Grundlagen der IT und Software

  • Hardware und Software
  • Windows 11
  • Datei-Explorer
  • Ergonomie und Green IT
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten im Team mit OneNote
  • Arbeiten mit Planner und To-Do

MS Office Grundlagen: Word

  • Einführung in Word
  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten

Fortgeschrittene Dokumentbearbeitung: Word

  • Erstellen und Anpassen von Formularen
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster

MS Office Grundlagen: Excel

  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
  • Mit Formeln arbeiten
  • Mit Funktionen arbeiten

Datenanalyse und Visualisierung: Excel

  • Erstellen von professionellen Diagrammen
  • Datenanalyse mit Pivot

Kommunikationsmanagement und E-Mail-Verwaltung: Outlook

  • Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln

Multimediale Präsentationen: PowerPoint

  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen

Finanzwesen und Buchführung

  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Umsatzsteuer
  • Löhne und Gehälter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Datenschutz und DSGVO

  • Anwendungsbereich der DSGVO
  • Anforderungen an die Datenschutzorganisation
  • Verarbeitungsgrundsätze
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
  • Transparenz, Informationspflicht und Auskunftsrecht
  • Löschung und Datenübertragbarkeit
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden
  • Rechtsdurchsetzung und Sanktionen nach der DSGVO
  • Nationale Besonderheiten
  • Verarbeitungssituation und Umsetzung der DSGVO

Qualitätsmanagement Grundlagen

  • Funktionen des Qualitätsmanagements
  • Qualitätsplanung
  • Qualitätsprüfung
  • Qualitätslenkung
  • Qualitätssicherung
  • Qualitätsverbesserung

Qualitätsmanagementsysteme und -kosten

  • Qualitätsmanagementsysteme
  • Qualitätskosten

Mitarbeiterorientierung im Qualitätsmanagement

  • Qualitätsbewusstsein der Mitarbeitenden
  • Beschwerdemanagement

Standards und Normen im Qualitätsmanagement

  • Standards und Normen

Agiles Management und Projektarbeit

  • Agile Standards
  • Agiles Projektmanagement
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise
  • Vorgehensmodelle

Projektmanagement: Strukturen und Prozesse

  • Projekt-Initialisierung
  • Projekt-Definition
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung

Führung und Teamarbeit

  • Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Kommunikationsmodelle
  • Teamentwicklung
  • Konflikte

Kommunikation in der digitalen Arbeitswelt

  • Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Konfliktmanagement und Präsentationsfähigkeiten

  • Konfliktmanagement in der interkulturellen Zusammenarbeit
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams
  • Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
  • Präsentator*in und zu beachtende Aspekte
  • Visualisierung und Medien
  • Präsentationspraxis

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 17.06.2024
  • Montag, 24.06.2024
  • Montag, 01.07.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder Studium.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

Virtuelle
Info-Veranstaltung

Tage
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Sekunden

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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