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Büro- und Projektassistenz mit fortgeschrittenen MS Office-Kenntnissen und Schwerpunkt in der Büroorgaisation

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 23 Wochen
Nächster Starttermin: 20.05.2024
Abschluss: Scrum.org Prüfung und Zertifizierung, trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Steigere deine Fachkompetenz und Effizienz in der modernen Büro- und Projektassistenz! In unserer Weiterbildung erlangst du fundierte Expertise im Umgang mit den fortgeschrittenen Funktionen von MS Office-Programmen. Du lernst, ansprechende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, komplexe Daten in Excel zu analysieren und mit Word professionelle Dokumente zu verfassen. Durch cloudbasiertes Arbeiten bleibst du flexibel und verbesserst die Zusammenarbeit im Team. Mit dem Verständnis für kaufmännische Grundlagen und Buchführung legst du das wirtschaftliche Fundament für deine vielfältigen Aufgaben. Wir bereiten dich darauf vor, Projekte gekonnt zu managen und fließend in agile Arbeitsprozesse mit Scrum einzusteigen. Nach dem Kurs bist du bestens ausgerüstet, um den Büroalltag effizient zu organisieren und als geschätzte Unterstützung in Projekten zu glänzen. Nutze diese Chance, um deine beruflichen Perspektiven zu erweitern und dich als unverzichtbare Kraft in jeder professionellen Arbeitsumgebung zu etablieren.

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

MS Office Kenntnisse - Fortgeschritten

  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten

Büroorganisation und Prozesse

  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung

Kundenmanagement und Angebotswesen

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen

Finanz- und Rechnungswesen

  • Kaufmännisches Rechnen
  • Externes und internes Rechnungswesen
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Umsatzsteuer

Personalverwaltung

  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Löhne und Gehälter

Agile Methoden und Projektmanagement

  • Agiles Projektmanagement
  • Hybrides Projektmanagement
  • Agile Standards
  • Product Backlog Management
  • Sprint Planning
  • Sprint Review
  • Sprint Retrospective

Scrum und Agile Werkzeuge

  • Scrum Artifacts
  • Product Owner
  • User Stories
  • Definition of Done

Digitales Arbeiten und Kommunikation

  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeit mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise

Virtuelle Teamarbeit und Konfliktmanagement

  • Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Virtuelle Kommunikationsmodelle und -werkzeuge

  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation

Projektplanung und -durchführung

  • Projekt-Initialisierung
  • Projekt-Definition
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung

Budgetierung und Kalkulation

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs

Büromaterial und Logistik

  • Inventar und Bilanz
  • Sachanlagevermögen, Bewertungen und Buchungen der Verbindlichkeiten
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
  • Verkauf und Marketing

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 20.05.2024
  • Montag, 27.05.2024
  • Montag, 03.06.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

Gute Englischkenntnisse.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
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Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

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Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

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Anmeldung

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