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Büro- und Projektassistent (m/w/d) - mit fortgeschrittenen MS Office-Kenntnissen - Qualifizierung in Büro, Sekretariat

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 19 Wochen
Nächster Starttermin: 06.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Mach dich unentbehrlich im modernen Büroalltag! In unserer attraktiven Weiterbildung erlernst du, wie du als Büro- und Projektassistent effektiv und professionell agierst. Wir vermitteln dir fundierte MS Office-Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word, die weit über das Basiswissen hinausgehen. Du wirst zum Experten in der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, in der komplexen Datenanalyse und in der effizienten Dokumentengestaltung. Zusätzlich erfährst du, wie du kaufmännisches Basiswissen und Buchführung erfolgreich im Berufsalltag einsetzt, um finanzielle Vorgänge transparent und sicher zu handhaben. Durch das cloudbasierte Arbeiten lernst du, wie du Ressourcen optimal nutzt und standortunabhängig effizient bleibst. Mit deinem neuen Wissen im allgemeinen Projektmanagement bist du bestens vorbereitet, um in verschiedenen Projektteams wertvollen Support zu leisten und Projekte erfolgreich mitzugestalten. Nach Abschluss der Maßnahme bist du nicht nur ein kompetenter Ansprechpartner in Büro und Sekretariat, sondern auch eine gefragte Fachkraft, die mit modernen Werkzeugen und Methoden überzeugt. Steigere deine Jobchancen und melde dich jetzt an, um deine Karriere auf das nächste Level zu heben!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

MS Office-Kompetenzen

  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten im Team mit OneNote
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Erstellen von professionellen Diagrammen
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
  • Erstellen von Verweisen in Word

Büroorganisation und kaufmännische Grundlagen

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
  • Rechtssystem und Justizwesen

Buchführung und Rechnungswesen

  • Kaufmännisches Rechnen
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Umsatzsteuer
  • Löhne und Gehälter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Personalmanagement

  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen

Projektmanagement-Methoden

  • Projektmanagement
  • Agiles Projektmanagement
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise
  • Hybrides Projektmanagement
  • Projekt-Initialisierung
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung

Teamarbeit und Kommunikation

  • Kommunikationsmodelle
  • Teamentwicklung
  • Führungskompetenzen und Teambuilding
  • Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen

Konfliktmanagement

  • Konflikte
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Qualitätsmanagement und Normen

  • Standards und Normen

Virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit

  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Einführung in neue Arbeitsmethoden

  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 06.05.2024
  • Montag, 13.05.2024
  • Montag, 20.05.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Grundlagenkenntnisse MS-Office Word und Excel.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Virtuelle
Info-Veranstaltung

Tage
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Sekunden

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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