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Büro- und Projektassistent (m/w/d) - für Quereinstieg - Qualifizierung in Büro, Sekretariat

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 19 Wochen
Nächster Starttermin: 06.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Strebe nach einer neuen beruflichen Herausforderung und werde zum Organisationsprofi in der heutigen Bürolandschaft! In unserer Weiterbildung "Büro- und Projektassistent" eignest du dir essentielle Fähigkeiten an, um Büroabläufe effizient zu gestalten und Projekte souverän zu unterstützen. Lerne die Basics der Computernutzung und beherrsche die gängigen MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook für eine professionelle Büroorganisation. Mit Kenntnissen in der kaufmännischen Verwaltung, der korrekten Buchführung und einem fundierten Einblick in das Projektmanagement qualifizierst du dich zum zentralen Dreh- und Angelpunkt in jeder Unternehmensstruktur. Deine neu erworbenen Kompetenzen versetzen dich in die Lage, Geschäftskorrespondenz, Veranstaltungsplanungen, Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung wirkungsvoll zu managen. Starte durch als geschätzte Unterstützung für die Projektleitung und werde zum unverzichtbaren Teil eines jeden Büroteams. Sicher dir jetzt deinen Platz und ergreife die Chance auf eine vielfältige und zukunftssichere Karriere!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Grundlagen der Büroarbeit

  • Hardware und Software
  • Ergonomie und Green IT
  • Windows 11
  • Einführung in Word, Zeichenformatierung und Absätze, Gestalten eines Seitenlayouts
  • Einführung in Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
  • Mit Formeln arbeiten
  • Einführung in Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten, Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen

Kaufmännische Fertigkeiten

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Kaufmännisches Rechnen
  • Vor- und Nachkalkulation

Büro- und Dokumentenmanagement

  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung

Rechnungswesen und Controlling

  • Gewinn, Bilanz, Liquidität
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Umsatzsteuer, Löhne und Gehälter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Projektmanagementgrundlagen

  • Projektarten
  • Aufgaben eines Projektleiters
  • Vorgehensmodelle
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung
  • Einführung in das Projektmanagement
  • Standards und Normen

Teamarbeit und Kommunikation

  • Kommunikationsmodelle
  • Teamentwicklung
  • Konflikte und Konfliktmanagement
  • Projektteams
  • Führungskompetenzen & Teambuilding

Virtuelle Arbeitswelt

  • Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Rechtliches Basiswissen

  • Rechtssystem und Justizwesen
  • Rechtliche Grundlagen im Tagesgeschäft

Kundenmanagement und Service

  • Kundenorientierte Kommunikation
  • Serviceorientiertes Handeln

Persönliche und berufliche Entwicklung

  • Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Stressmanagement und Work-Life-Balance

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 06.05.2024
  • Montag, 13.05.2024
  • Montag, 20.05.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
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Info-Veranstaltung

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Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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