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Assistenz im Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt auf Büroorganisation

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 22 Wochen
Nächster Starttermin: 13.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Erschließe neue berufliche Horizonte und perfektioniere deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Qualitätsmanagement-Assistenz! Diese Weiterbildungsmaßnahme rüstet dich mit den nötigen Kenntnissen und Tools aus, um im modernen Büroalltag zu glänzen. Du wirst ein Meister im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit fortgeschrittenen Funktionen von Word und Excel für komplexe Dokumentengestaltung und datenintensive Tabellenkalkulationen. Deine Präsentationen werden durch Profi-Tipps für PowerPoint auf ein neues Level gehoben. Mit unserem Modul zum cloudbasierten Arbeiten bewegst du dich sicher in der digitalen Wolke. Ein fundiertes Verständnis der Datenschutzgrundlagen sorgt außerdem dafür, dass du stets auf der sicheren Seite agierst. Im Bereich Qualitätsmanagement erlangst du wertvolle Kompetenzen, um Prozesse effizient und nach höchsten Standards zu gestalten. Projektmanagement-Grundlagen vervollständigen dein Profil, sodass du in der Lage bist, Teams zu organisieren und Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Steigere jetzt deine Berufsaussichten und werde zur unverzichtbaren Stütze in jedem Qualitätsteam. Melde dich an und starte deine Qualifikation als Assistenz im Qualitätsmanagement!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Büroorganisation und Arbeitsumfeld

  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
  • Ergonomie am Arbeitsplatz
  • Clean-Workspace-Methode
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur
  • Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland

Digitale Werkzeuge und Datenschutz

  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • DSGVO im Büromanagement
  • Arbeiten im Team mit MS Teams, SharePoint, Planner und To-Do
  • Arbeiten im Team mit OneNote
  • Datenschutzrechtliche Pflichten, Anwendungsbereich der DSGVO
  • Verarbeitungssituation und Umsetzung der DSGVO

Qualitätsmanagement-Grundlagen

  • Funktionen des Qualitätsmanagements
  • Qualitätsplanung, Qualitätslenkung, Qualitätssicherung
  • Qualitätsmanagementsysteme
  • Qualitätsbewusstsein der Mitarbeitenden

Kommunikation und Beschwerdemanagement

  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • Konfliktmanagement im Büro, Konfliktmanagement in der interkulturellen Zusammenarbeit
  • Beschwerdemanagement, Kommunikationsmodelle

Projektmanagement und Teamarbeit

  • Projekt-Planung, Projekt-Steuerung
  • Hybrides Projektmanagement
  • Führungsmethoden und -instrumente
  • Projektteams
  • Führungskompetenzen & Teambuilding, Teamentwicklung

Standards, Normen und Rechtsgrundlagen

  • Standards und Normen im Qualitätsmanagement
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
  • Transparenz, Informationspflicht und Auskunftsrecht

Dokumentation und Informationsvisualisierung

  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Erstellen und Anpassen von Formularen
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen

Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten

  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Erstellen, einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen

Datenmanagement und -auswertung

  • Datenanalyse mit Pivot
  • Erstellen von professionellen Diagrammen
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen

DSGVO spezifische Anforderungen

  • Löschung und Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch, Entscheidungsfindung und Beschränkung
  • Rechtsdurchsetzung und Sanktionen nach der DSGVO

Kommunikationsstrategien und -formen

  • Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Interkulturelle und Teambuilding-Fähigkeiten

  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams
  • Fallstudien und praktische Anwendung des Konfliktmanagements

Präsentationsfähigkeiten

  • Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
  • Umgang mit Teilnehmenden
  • Präsentator*in und zu beachtende Aspekte
  • Präsentationspraxis

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 13.05.2024
  • Montag, 20.05.2024
  • Montag, 27.05.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

Sicherer Umgang mit einem Computer.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Virtuelle
Info-Veranstaltung

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Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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