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Virtueller Assistent - mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 27 Wochen
Nächster Starttermin: 29.04.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „IT & Digitalisierung” wartet auf dich.

Erweitere dein berufliches Spektrum und werde zum kompetenten virtuellen Assistenten im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Diese Weiterbildung stattet dich mit essentiellem IT- und Fachwissen aus und macht dich fit für die digitale Arbeitswelt. Beginnend mit soliden Computergrundlagen und den Basics der Microsoft Office-Programme, wirst du schnell zum Profi im Umgang mit Word und Excel. Die Weiterbildung bereitet dich auf das cloudbasierte Arbeiten vor, schult dich in professioneller Präsentationserstellung mit PowerPoint und effizienter Kommunikation via Outlook. Mit dem vertiefenden kaufmännischen Know-how erschließt du dir die Welt der Buchführung und wirst zum Experten für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zugleich eröffnen wir dir mit Inhalten zur Existenzgründung und zum Projektmanagement wertvolle Einblicke in das Management eigener Projekte. Du erhältst alle Fähigkeiten, um verantwortungsvolle Aufgaben als virtueller Assistent zu übernehmen – und das flexibel von jedem Ort aus. Melde dich jetzt an und starte in eine Zukunft, in der du Unternehmen fachkompetent unterstützt und deiner Karriere neuen Auftrieb gibst.

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Grundlagen der IT und Software für die Buchhaltung

  • Hardware und Software
  • Windows 11
  • Datei-Explorer
  • Netzwerke und Co.

Textverarbeitung und Dokumentengestaltung

  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Abbildungen, Diagramme und Tabellen
  • Die sechs Schritte zum Seriendruck und Drucken und Exportieren von Dokumenten

Tabellenkalkulation und Datenmanagement

  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
  • Mit Formeln arbeiten
  • Mit Funktionen Arbeiten

Teamarbeit und Projektmanagement-Tools

  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do
  • Unterschiede zwischen den Cloudversionen

Präsentationsfähigkeit

  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art

E-Mail- und Kontaktverwaltung

  • Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln

Fortgeschrittene Dokumentenerstellung

  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten
  • Erstellen und Anpassen von Formularen

Professionelle Datenanalyse

  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Datenanalyse mit Pivot

Grundlagen der Buchhaltung

  • Externes und internes Rechnungswesen
  • Gewinn und Liquidität
  • Bilanz und Kennzahlen
  • Kaufmännisches Rechnen

Rechtliche Grundlagen und Ablage

  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Rechtssystem und Justizwesen
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen

Planung und Beschaffung

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken

Details der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

  • Löhne und Gehälter
  • Umsatzsteuer
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen

Jahresabschlussvorbereitung

  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen

Spezielle Buchführungsthemen

  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens
  • Darlehen und Schuldzinsen, Bewertungen und Buchungen im Umlaufvermögen
  • Abrechnungsrelevante Unterlagen
  • Sozialversicherungsmeldungen von Neuen

Entgeltabrechnung und Sozialversicherung

  • Sozialversicherungsbeiträge
  • Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
  • Abrechnung des laufenden Arbeitslohns
  • Abrechnung von Einmalzahlungen

Arbeitsrechtliche Aspekte

  • Tätigkeiten bei dem Ausscheiden von Arbeitnehmenden
  • Rechtliche Aspekte: Versicherungen, Steuern, vorbereitende Buchhaltung

Gründung und Unternehmensführung

  • Existenzgründung: Entwicklung einer Geschäftsidee
  • Aufbau und Organisation: Marketing, Vertrieb
  • Rechtliche Aspekte: Rechtsformen, Standortwahl
  • Unternehmensrisiken und -krisen

Projektmanagement

  • Projekt-Initialisierung
  • Projekt-Definition
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung

Führung und Kommunikation

  • Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Kommunikationsmodelle
  • Teamentwicklung
  • Konflikte

Agiles Arbeiten

  • Agile Standards
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise
  • Agiles Projektmanagement
  • Traditionelles Projektmanagement

Virtuelle Kommunikation und Konfliktmanagement

  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Präsentationstechniken

  • Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
  • Präsentaieren und die dabei zu beachtenden Aspekte
  • Visualisierung und Medien
  • Präsentationspraxis

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 29.04.2024
  • Montag, 06.05.2024
  • Montag, 13.05.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

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Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.