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Virtueller Assistent - mit Schwerpunkt Büro- und Projektassistenz (m/w/d) - Qualifizierung in Büro, Sekretariat

Vollzeit
Teilzeit
Dauer: 25 Wochen
Nächster Starttermin: 06.05.2024
Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung.
Kosten: Bis zu 100 % gefördert

Kursüberblick

Die Zukunft des Fachbereichs „Projekt- & Prozessmanagement” wartet auf dich.

Starte durch als Virtueller Assistent und meistere die Herausforderungen von Büro- und Projektassistenz! In unserer praxisnahen Weiterbildungsmaßnahme erlernst du die essentiellen Computer-Grundlagen sowie den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint – sowohl auf Basic- als auch auf Advanced-Level. Du wirst fit im cloudbasierten Arbeiten, was dir Flexibilität und Effizienz im digitalen Büroalltag verschafft. Ergänzend dazu vertiefst du dein kaufmännisches Verständnis, beherrschst die Grundlagen der Buchführung und eignest dir Wissen zum Thema Existenzgründung an. Das allgemeine Projektmanagement rundet dein Profil ab, damit du als Virtueller Assistent Projekte eigenständig planen, koordinieren und erfolgreich zum Abschluss bringen kannst. Ob du eine Karriere als Freiberufler starten oder in einem Unternehmen wertvollen Support bieten möchtest – nach dieser Fortbildung besitzt du alle Fähigkeiten, die du für eine erfolgreiche Zukunft als Virtueller Assistent benötigst. Melde dich jetzt an und werde Teil einer vernetzten Berufswelt!

Das wirst du lernen

Werde mit diesen Weiterbildungsinhalten zum gefragten Profi und präsentiere dich mit zukunftsgerichteten fachlichen und persönlichen Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.

Hardware und Ergonomie

  • Hardware und Software
  • Ergonomie und Green IT

Betriebssysteme und Software-Anwendungen

  • Windows 11
  • Datei-Explorer
  • Unterschiede zwischen den Cloudversionen

Word Grundlagen und fortgeschrittene Funktionen

  • Einführung in Word
  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Abbildungen, Diagramme und Tabellen
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
  • Erstellen von Verweisen in Word
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten
  • Erstellen und Anpassen von Formularen

Excel Fertigkeiten und Datenanalyse

  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
  • Mit Formeln arbeiten
  • Mit Funktionen arbeiten
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive *Verschachtelung
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Datenanalyse mit Pivot

Outlook und Kalendermanagement

  • Kennenlernen von Outlook und Erstellen
  • Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Verwalten von Aufgaben

Kooperative Arbeitstools

  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do

Kaufmännische Grundlagen

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
  • Kaufmännisches Rechnen, Vor- und Nachkalkulation
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs

Buchführung und Rechnungswesen

  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Umsatzsteuer, Löhne und Gehälter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
  • Steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Projektmanagement-Grundlagen

  • Einführung in das Projektmanagement
  • Agile Standards
  • Agiles Projektmanagement
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise
  • Vorgehensmodelle

Projekt-Planung und -Steuerung

  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung

Kommunikation und Teamentwicklung

  • Kommunikationsmodelle
  • Teamentwicklung
  • Konflikte
  • Projektteams

Rechtliches Grundwissen für Assistenten

  • Rechtssystem und Justizwesen
  • Rechtliche Aspekte: Rechtsformen
  • Standortwahl, obligatorische Behördengänge
  • Rechtliche Aspekte: Versicherungen, Steuern, vorbereitende Buchhaltung

Marketing und Vertrieb

  • Aufbau und Organisation: Marketing, Vertrieb
  • Unternehmensrisiken und -krisen

Finanzierung und Funding

  • Finanzierung: Bootstrapping, Kredite, Fördermittel, Investoren/Investorinnen
  • Alternative Finanzierungsmöglichkeiten

Virtuelle Kommunikation und Teammanagement

  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Konfliktmanagement in virtuellen Settings

  • Einführung in konstruktives Konfliktmanagement
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Präsentationsfertigkeiten

  • Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
  • Umgang mit Teilnehmenden
  • Präsentieren und die dabei zu beachtenden Aspekte
  • Präsentationspraxis

Büroorganisation und administrative Aufgaben

  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken

Deine Zukunft. Deine Perspektive.

Wir helfen dir, deine Zukunftsfähigkeit zu entwickeln und wichtige Kompetenzen für die Wirtschaft von morgen zu erlernen. Ganz nach deinem persönlichen Potenzial.

Starttermine

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Date Display
  • Montag, 06.05.2024
  • Montag, 13.05.2024
  • Montag, 20.05.2024

Deine Erfolgsgaranten

Profitiere optimal von einer Weiterbildung bei velpTEC edutainment, indem du folgende Voraussetzungen mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.

4 Gründe für deine velpTEC-
Weiterbildung

Du willst deine Zukunft jetzt in die Hand nehmen und beruflich durchstarten? Dann wähle hier den Starttermin für deine geförderte Weiterbildung aus und nimm Kontakt mit uns auf!

Greife lebenslang auf Up-to-date-Wissen zu

Bleib immer up to date in deinem Fachgebiet, mit lebenslangem Zugriff auf unsere Wissensplattform inklusive aktueller Literatur.

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen

Erwirb gefragte Lern- und Digitalkompetenzen, indem du bei uns lernst, relevante Tools und Zukunftstechnologien anzuwenden.

Richte dich schon heute auf die Zukunft aus

Erweitere den Horizont deines Fachgebiets und richte dich auf die Zukunft aus, indem du dich auch persönlich weiterentwickelst.

Setze dein neues Wissen direkt in die Praxis um

Setze in Workshops dein neu erworbenes Wissen direkt in die Praxis um. Dozierende aus der Wirtschaft unterstützen dich dabei.

Info-Veranstaltung

Online-Weiterbildung? Kombiniertes Lernen?

In unserer Info-Veranstaltung zeigen wir dir, was das bedeutet, und wie deine Weiterbildung bei velpTEC aussehen kann. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden.

Mittwochs von 10:00 - 10:45 Uhr
Microsoft Teams

Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Fülle einfach die folgenden Felder aus und klicke dann auf “Senden.”

Wir haben deinen beruflichen Fortschritt im Blick

Sandra Colic

Weiterbildungsexpertin

Unser Team unterstützt dich persönlich dabei, die richtige Weiterbildung zu finden.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Virtuelle
Info-Veranstaltung

Tage
Stunden
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Sekunden

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Egal, ob du deine Karriere vorantreiben oder neue Horizonte erkunden möchtest – velpTEC bietet eine breite Palette von Weiterbildungen in verschiedenen Berufsfeldern an. 

Bei unserer Info-Veranstaltung erfährst du alles über deine Weiterbildung bei velpTEC. Dabei stellen wir dir unser zukunftsorientiertes Lernkonzept vor und geben Beispiele, wie wir Theorie und Praxis miteinander verbinden. 

Natürlich ist auch genug Raum für alle deine Fragen.

Mittwochs
10:00 - 10:45 Uhr

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Anmeldung

Die Teilnahme an der Info-Veranstaltung ist kostenlos und unverbindlich.

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